§ 1 Foreningens grundlag
Stk. 1 Foreningens navn er Linedance Forever.
Stk. 2 Foreningens geografiske område er Ferritslev, Østfyn.
Stk. 3 Foreningens hjemsted er Faaborg-Midtfyn kommune.
Stk. 4 Foreningen er medlem af DGI Svendborg.
§ 2 Foreningens formål og aktiviteter
Stk. 1 Foreningens formål er at udbrede kendskabet til Linedance.
Stk. 2 Alle med interesse for linedance kan optages i foreningen.
Indmeldelse sker på foreningens indmeldelsesblanket.
Stk. 3 Udmeldelse kan ske med omgående virkning ved henvendelse til et bestyrelsesmedlem.
Stk. 4 Medlemmets indbetaling er bindende for hele sæsonen og kan ikke tilbagebetales.
Stk. 5 Det årlige kontingent fastsættes af generalforsamlingen og opkræves forud.
Stk. 6 Bestyrelsesmedlemmer betaler ½ kontingent.
Stk. 7 Eksklusion kan iværksættes i tilfælde af gentagne overtrædelser af foreningens ordensreglement.
I så tilfælde skal der være en enig bestyrelse.
§ 3 Generalforsamlingen
Stk. 1 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Stk. 2 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i februar måned. Der indkaldes til generalforsamling med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsorden og offentliggørelse på dansestedet.
Stk. 3 Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer, der senest 14 dage før har betalt kontingent.
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Stk. 4 Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent.
- Valg af stemmetællere.
- Godkendelse af formandens beretning.
- Godkendelse af årsregnskab.
- Indkomne forslag.
- Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent.
- Valg af bestyrelse.
I ulige år vælges 2-4 medlemmer for en 2-årig periode
i lige år vælges 3 medlemmer for en 2-årig periode.
- Valg af 2 suppleanter – vælges for 1 år ad gangen
- Valg af revisor vælges for en 2-årig periode, denne vælges i ulig år.
- Valg af revisor suppleant-vælges for 1 år ad gangen.
- Eventuelt.
Stk. 5 Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
Stk. 6 Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal, dog besluttes vedtægtsændringer med 2/3 flertal.
§ 4 Ekstraordinær generalforsamling.
Stk. 1 Ekstraordinær generalforsamling afholdes når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller mindst 2/3 af foreningens medlemmer fremsætter skriftligt begrundet anmodning herom til formanden.
Stk. 2 Indkaldelsesfristen til ekstraordinær generalforsamling er 14 dage.
§ 5 Foreningens ledelse.
Stk. 1 Foreningens ledelse udgøres af bestyrelsen på 5-7 medlemmer, som vælges på generalforsamlingen.
Stk. 2 Bestyrelsen vælger selv formand, næstformand, kasserer og sekretær.
Stk. 3 Senest 14 dage efter nyvalg til bestyrelsen afholdes konstituerende møde.
Stk. 4 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver
Stk. 5 Formanden og i dennes fravær næstformanden – indkalder og leder bestyrelsens møder. Indkaldelsen sker skriftligt med angivelse af dagsorden, når formanden skønner det, er nødvendigt, eller når 5 medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønsker om det over for formanden. I sådanne tilfælde afholdes mødet senest 3 uger efter anmodningen er kommet til formandens kendskab.
Stk. 6 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer er til stede.
Stk. 7 Fuldmagt godkendes ikke.
§ 6 Økonomi, regnskab og revision.
Stk. 1 Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
Stk. 2 Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen for budget og regnskab.
Stk. 3 Foreningens regnskab føres af kasseren, der tillige fører foreningens medlemsregister.
Stk. 4 Regnskabet revideres af den på generalforsamlingen valgte revisor.
§ 7 Tegningsretter og hæftelse
Stk. 1 Foreningen tegnes udadtil ved underskrift fra formand og mindst et yderligere bestyrelsesmedlem. Ved optagelse af lån og ved salg/pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.
Stk. 2 Det påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsesmedlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler bestyrelsen.
§ 8 Vedtægtsændringer
Stk. 1 Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen.
Stk. 2 Vedtægtsændringerne træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på.
§ 9 Opløsning
Stk. 1 Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 flertal af de fremmødte deltager, på to af hinanden følgende generalforsamling.
Stk. 2 Ved foreningens opløsning tilfalder foreningen aktiver Ferritslev fritidshus
§ 10 Datering
Stk. 1 Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling den 21. juni 2004, ændret på den ordinære generalforsamling den 3. februar 2010, ændret på den ordinære generalforsamling den 2. februar 2011.
Senest på den ordinære generalforsamling den 5. februar 2019.